Jak vytvořit redakční kalendář pro marketing obsahu - tipy pro plánování Semalt
Webové stránky mohou být obtížné. Při práci se stránkou se 3 stránkami je docela snadné zjistit, na jaký obsah jste napsali a jaký obsah zbývá. Je to však zcela nová míčová hra s webem se stovkami nebo tisíci obsahu a věřte, že takový web existuje. Jak je v takových případech možné takový obsah spravovat?
Již je jasné, jak může být manipulace s tak velkým množstvím obsahu obtížná a komplikovaná. S využitím redakčních kalendářů je obsahový marketing snazší a dosažení vašeho cíle na 1. stránce se zdá mnohem snazší. Chcete-li publikovat vysoce kvalitní obsah s pravidelnou kadencí, musíte mít redakční kalendář.
Obsah je palivo, které potřebujete k pohonu svého online marketingového úsilí. Bez obsahové strategie budete bojovat jako auto s unikající palivovou nádrží. Vynaložíte tolik úsilí, ale budete se snažit generovat dostatečné množství potenciálních zákazníků. K dosažení účinné marketingové strategie obsahu potřebují vlastníci webů, webového obsahu a blogů pečlivě naplánovaný redakční kalendář.
Co je redakční kalendář?
Redakční kalendář není jen chat s daty nebo kdy by měl být obsah publikován. S dobrým redakčním kalendářem si můžete zobrazit namapovaný obsah, odpovědné strany, nákup osobních cílů a způsoby doručení tohoto obsahu.
Když narazíte na redakční kalendář, měli byste vidět následující funkce. “
- Seznam obsahu, který by měl být zveřejněn, je vytvořen z vaší marketingové strategie obsahu. Tento seznam může zahrnovat váš dosud nevyvinutý obsah, který má být přepsán nebo přepracován, aby lépe vyhovoval potřebám vašeho publika.
- Vedoucí týmů jsou zodpovědní za vytváření a publikování konkrétního obsahu. Mezi tyto vedoucí týmu mohou patřit vaši redaktoři, autoři, grafici a agentury.
- Jaká jsou data vytvoření a publikování obsahu? Týká se toho, kdy by měl být obsah vytvořen a kdy chcete, aby byl publikován. S komplexním obsahová marketingová strategie, pak můžete začít uvažovat o korekturách, kontrole faktů a dalších.
- Výzva k akci. Jakmile se budete moci soustředit na svůj obsah a dát mu hodnotu, přiláká vaše cílové publikum. Jakmile můžete přilákat své publikum, musíte zavolat akci, která přesvědčí publikum, aby podniklo více akcí a zapojilo se do vaší značky.
- Seznam kanálů, které můžete použít k doručení vašeho obsahu. Kam a v jaké formě dodáváte, je třeba vzít v úvahu váš obsah. Můžete například vytvořit webový obsah a jeho část doručit jako příspěvek na blogu a pro marketingovou strategii sociálních médií použít další části.
Proč používat redakční kalendář?
• Organizuje a řídí produkci a publikaci obsahu.
• Můžete efektivně distribuovat obsah napříč marketingovými kanály.
• Jednotlivci mohou nést odpovědnost za své role při produkci a propagaci obsahu.
• Můžete zajistit, aby vaše produkce obsahu byla v souladu s vaší obsahovou strategií.
• Pomůže vám posoudit vaše aktuální zdroje a prozkoumat nové metody k vyplnění mezer ve vaší obsahové strategii.
Vytvoření redakčního kalendáře
Pro něco tak důležitého se uživatelé musí naučit správným způsobem vytvářet a používat redakční kalendář, aby dosáhli vynikajícího marketingu obsahu. Používání redakčního kalendáře ušetří průměrnému dozorci nutnost třídit chaos článků. S redakčním kalendářem mají manažeři webového obsahu rádi Semalt snadno zvládne vaši marketingovou strategii obsahu. Jako tým máme organizovanou strukturu, což je při zpracování webového obsahu nezbytné.
Než se pustíme do vytváření redakčního kalendáře, neměli bychom zapomenout že neexistuje dokonalý redakční kalendář. Redakční kalendář je vytvořen tak, aby vyhovoval zúčastněnému týmu. Při hledání nejvhodnějšího redakčního kalendáře je třeba si před vytvořením redakčního kalendáře položit několik základních otázek.
• Kde byste měli vytvořit redakční kalendář?
Toto by měla být vaše první otázka při vytváření redakčního kalendáře. Většina marketingových platforem má své vestavěné redakční kalendáře, které vám usnadní vytváření pracovního toku obsahu, vykreslování do kalendářů a správu úprav, publikování a distribuce tohoto obsahu.
Pokud nemáte redakční kalendář pro marketing obsahu, můžete jako svůj kalendář použít tabulku Google nebo tabulku Excel. Můžete vytvořit vyhrazený sešit na rok nebo déle, pokud chcete, a určit jednu kartu za týden nebo měsíc.
• Jak sladit redakční kalendář se strategií marketingu obsahu?
Vytvořením strategie marketingu obsahu jste položili základy svého redakčního kalendáře. Pokud vezmeme v úvahu, co je to obsahová strategie, uvědomíme si, že obsah, který publikujete, bude v souladu s vaší strategií SEO. K vytvoření, úpravě a publikování tohoto obsahu budeme potřebovat redakční kalendář, tedy vztah, který tyto tři faktory sdílejí.
Ve své marketingové strategii pro obsah vytvoříte pilíře obsahu, což jsou klíčová témata, o kterých doufáte diskutovat. Tyto pilíře odpovídají vaší značce, vaší misi a klíčovým slovům SEO, se kterými se, jak doufáte, umístíte.
V redakčním kalendáři můžete mít sloupce pro každý pilíř a pod každým pilířem nyní máte související témata. Například jako fitness společnost můžete jedním z pilířů obsahu být výživa a zdravé stravování a pod tímto pilířem máte související témata, jako jsou recepty, stravovací plány, odborné rady a další.
• Jak přijít s nápady na redakční kalendář
Než začnete vyplňovat políčka svého redakčního kalendáře, potřebujete nápady. Aby byl tento proces zábavný, můžete se rozhodnout zapojit tým do procesu nebo to udělat sami.
Shromážděním klíčových účastníků marketingu obsahu můžete vytvořit brainstormingovou relaci, která vyžehlí každý nápad na redakční kalendář. Můžete také zapojit sebe a další týmy, jako je marketingový tým, tým SEO atd. Aby byla brainstormingová relace produktivní, měli byste ji strukturovat pomocí plánu. Jako lídr můžete začít číst čtenáře prostřednictvím svých pilířů obsahu a typů obsahu, které byste na svých webových stránkách pravděpodobně měli. Poté můžete věnovat 10–20 minut brainstormingu s obsahem, který se vejde do každého sloupu. Sdílejte tyto nápady a po brainstormingu je sundejte, než přijdete na nejlepší strategii k dosažení své obsahové marketingové strategie.
• Jak často publikujete obsah?
Máte obsah, který bude nutné publikovat každý den, týdně nebo jednou za měsíc? Zjištění, jak často byste chtěli publikovat obsah, vám může říci, jak vytvořit redakční kalendář tak, aby vizuálně vyhovoval těmto potřebám.
• Publikujete více než jeden typ obsahu?
Webový obsah nemusí vždy zahrnovat články. Váš web může obsahovat videa z YouTube, která je třeba zohlednit při vytváření redakčního kalendáře, a tento obsah se bude lišit od redakčního kalendáře.
• Kolik lidí plánujete mít ve svém redakčním kalendáři?
Dobrý redakční kalendář by měl mít více lidí, kteří by měli brainstormovat a přicházet a poskytovat zpětnou vazbu k úkolům v reálném čase.
Formátování redakčního kalendáře
• Máte raději tradiční kalendář aplikace kalendáře?
Když začnete sledovat termíny na velkém kusu papíru umístěném nad stolem, uvědomíte si, že to není tak jednoduché, jak se může zdát. To je však to, co dělá tradiční redakční kalendář. Alternativou k tomu by bylo použití aplikace, jako je Google Calendar, ke správě vašeho redakčního kalendáře. Jednou z nevýhod však je, že správa obsahu má více než jen kontrolu dat publikování a samotné použití redakčních kalendářů nemusí být efektivní samo o sobě.
• Používání tabulek
Tabulky se už roky používají jako oblíbený nástroj při správě obsahu. Vydavatelům a tvůrcům obsahu umožňuje zobrazit všechny potřebné datové body agregované na jednom místě. Tabulky také tvoří úhledně uspořádanou kolekci dat v řádcích a sloupcích. S aplikacemi, jako jsou tabulky Microsoft a tabulky Google, nemáte potíže s vytvářením tabulek a není těžké se je naučit.
Pomocí tabulky jej můžete snadno spárovat s aplikací kalendáře, což vám poskytne lepší kontrolu a povědomí o termínech, které máte. Importováním souboru .csv můžete podle potřeby načíst informace na více míst.
• Další nástroje pro řízení projektů
Nástroje jako Kanban slouží jako vizuální systém pro správu projektů, který zahrnuje přesun karet v různých fázích projektu. Je oblíbený mezi editory, protože jej lze snadno použít k reprezentaci pracovního toku bez ohledu na to, jaký je váš proces zabezpečování kvality, a také odpovídá za to, kolik rukou se dotkne části, než bude článek publikován.
To znamená, že takový nástroj pro redakční kalendář lze snadno upravit tak, aby vyhovoval vašemu kalendáři obsahu. To znamená, že před publikováním obsahu můžete vytvořit více prostoru pro plánování a správu.
Nyní víte, jak důležité mohou být redakční kalendáře pro vaši obsahovou marketingovou strategii a jak ji vytvořit.